Договора на обслуживание

 

ООО «Бизнес Альянс»

Юр. адрес: 630 099, г. Новосибирск,

ул. Романова, д. 28, оф. 504

ИНН 5408269247/ КПП 540801001

р/с 407 028 101 004 300 091 96

в филиале ОАО «Банк Москвы» АКБ

 г. Новосибирск, БИК 045 004 762

 к/с 301 018 109 000 000 007 62

e-mail: ba3101690@mail.ru

тел./факс: (383) 328-38-40, м./тел: 310-16-90

www.biznes-al.ru

 

ДОГОВОР № ________

об оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию

 

г. Новосибирск                                                                                                                                             "___" ________20__г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес Альянс»,именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Михайловской Людмилы Владимировны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО "____________", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________ ____________________________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

  1. Предмет Договора

 

1.1.        Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих обязательств по бухгалтерскому обслуживанию Заказчика:

1.1.1.         Ведение бухгалтерского и налогового учета по Общей системе налогообложения, начиная с __ ________20__ года, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.1.2.         Подготовка и сдача Бухгалтерской и Налоговой отчетности во все налоговые органы, в том числе: в МИФНС, органы Статистики и Фонд Социального Страхования по формам и в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ на момент сдачи отчетности;

1.1.3.         Подготовка и отправка по электронной почте Заказчику платежных порученийпо налогам и сборам РФ в формате Excelв сроки, предусмотренные законодательством РФ, но не позднее, чем за 1день до крайнего срока уплаты соответствующего налога при условии выполнения заказчиком условий п. 2.3 и 2.4. настоящего Договора;

1.1.4.         Консультирование Заказчикапо текущему состоянию бухгалтерского и налогового учета организации Заказчика

1.1.5.         Бухгалтерские услуги, подключение и обслуживание системы электронной отчетности, а также курьерские услуги, подготовка первичных документов и управление системой Клиент-Банк Заказчика осуществляется в пределах лимитов, установленных в последнем подписанном Заказчиком Приложении к настоящему договору, являющемся его неотъемлемой частью.

1.1.6.         Исполнитель несет ответственность за качество и своевременность исполнения любых дополнительных услуг, не указанных в настоящем договоре и приложениях к нему, только при наличии отдельной Письменной Заявки.

 

2. Обязанности Заказчика

 

   2.1. Перед началом текущего бухгалтерского обслуживания Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующие          Административные документы:

        2.1.1. Штатное расписание

        2.1.2. Учетная политика для целей Бухгалтерского учета

        2.1.3. Учетная политика для целей Налогового учета

  2.2. При отсутствии одного или нескольких документов, указанных в п. 2.1.1, 2.1.2. и 2.1.3., Заказчик может оформить   отдельную Заявку, указав соответствующие документы для подготовки Исполнителем.

2.3. В течение первых 5 рабочих дней каждого месяца  - Заказчик обязуется предоставлять достоверные первичные

документы за истекший месяц в полном объеме в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора.

   2.3.1. При ежемесячном объеме более 200 операций Заказчик дополнительно обязуется предоставлять выписки по     расчетному счету не менее 2-х раз в месяц.

   2.4. По окончании квартала Заказчик обязуется строго соблюдать крайний срок представления Исполнителю недостающих первичных документов за истекший квартал. Крайний срок для приема первичных документов за истекший квартал, включаемых в текущую отчетность, в соответствии с настоящим Договором устанавливается - 10-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

  2.5. Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, Заказчик обязуетсяпередать Исполнителю подписанный и заверенный печатью Заказчика Итоговый Отчет-сверку по контрагентам.   

  2.6.  Заказчик самостоятельно или через курьера доставляетИсполнителюдля учета первичные и прочие документы и принимает для визирования ответственными лицами Заказчика бухгалтерскую и налоговую отчетность в случае отсутствия системы электронной отчетности.

 2.7.  Не позднее, чем за 2 рабочих дня до крайнего срокапредставления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы РФ, комплект соответствующих деклараций и отчетов должен быть подписан ответственными лицами, заверен печатью Заказчика и передан в офис Исполнителя. Действующим законодательством установлены следующие крайние сроки для подачи отчетности в налоговые органы РФ:

2.7.1.         Сведения о доходах физ. лица 2-НДФЛ– 01 апреля (за прошлый год), 20 апреля (1кв.), 20 июля (2кв.), 20 октября (3кв.) и 20января (4кв.)

2.7.2.         Декларация в Фонд социального страхования - 25 января (за 4кв.), 25 апреля (за 1кв.), 25 июля (за 2кв.) и 25 октября (за 3кв.)

2.7.3.         Декларация при уплате ЕНВД – 20 января (за 4кв.), 20 апреля (за 1кв.), 20 июля (за 2кв.) и 20 октября (за 3кв.)

2.7.4.         Декларация по НДС – 25 января (за 4кв.), 24 апреля (за 1кв.), 25 июля (за 2кв.) и 25 октября (за 3кв.)

2.7.5.         Декларация по Налогу на прибыль – 28 марта (за 4кв.), 28 апреля (за 1кв.), 28 июля (за 2кв.) и 28 октября (за 3кв.)

2.7.6.         Баланс (Ф1 и Ф2), декларация по налогу на имущество – 30 марта (за прошлый год.)

2.7.7.         Декларация по Единому налогу, при УСНО – 31 марта (за прошлый за год)

2.7.8.         Декларация по расчетам РСВ в ПФР, Персонифицированный отчет в ПФР– 25 февраля (за 4кв.), 10 мая (за апрель), 20 мая (за 1кв.), 10 июня (за май), 10 июля (за июнь), 10 августа (за июль), 10 сентября (за август), 10 октября (за сентябрь) 10 ноября (за октябрь) 10 декабря (за ноябрь) и 10января (за декабрь)

 

3. Обязанности Исполнителя

 

3.1    На основании норм действующего законодательства Российской Федерации, существующих деловых обыкновений, собственных интеллектуальных разработок и опыта практической деятельности на рынке бухгалтерского аутсорсинга и в соответствии с получаемыми заданиями, Исполнитель обеспечивает Клиента бухгалтерским обслуживанием.

3.2.  Исполнитель проводит предварительное изучение состояние бухгалтерской документации Клиента на момент заключения настоящего договора (определение состояния учета и наличия документации, определение входящих остатков по всем регистрам учета и т.д.).

3.3.  Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению бухгалтерской документации Клиента проводит работы по восстановлению учета.

3.4    Ведение бухгалтерского и налогового учета, а также подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности осуществляется на основаниипервичных документов Заказчика, оформленных  в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Виды первичных документов: выписки и платежные поручения из банка, Товарные накладные, Акты оказанных услуг и  счета-фактуры, полученные от поставщиков или выставленные клиентам, а также z-отчеты, если Заказчик использует кассовый аппарат. В случае, если Исполнитель получает для ведения учета копии первичных документов, Заказчик несет ответственность за самостоятельное сохранение оригиналов соответствующих первичных документов в течение срока, определенного текущим Законодательством РФ.

3.5.  Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Клиента, включающее текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам; расчет заработной платы; расчет налогов; составление всех регистров учета; составление внутренней документации и отчетности; составление внешней бухгалтерской отчетности; составление отчетов в МИФНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета; представление отчетности в МИФНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета, ведение расчетного счёта, ведение кассы, ведение книг покупок/продаж, оформление договоров, счетов, счета-фактуры, обработка первичных документов, оформление платёжных документов, автоматизация бухгалтерского учёта на базе 1С.

3.6.  Исполнитель обязуется архивировать все первичные документы в архивные папки определенной структуры в хронологическом порядке и сохранять до передачи по описи Заказчику.

3.7.  Исполнитель обязуется хранить в тайне "конфиденциальную информацию", под которой подразумевается содержание Договора и любые данные, предоставляемые каждой из сторон друг другу в связи с выполнением Договора, не открывать и не разглашать в общем или в частности эту информацию какой-либо третьей стороне без предварительного согласия другой стороны. Обязательства сторон относительно конфиденциальной информации не распространяются на общедоступную информацию.

 

4. Ответственность Исполнителя

 

4.1.  Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах причиненных убытков и в соответствии с действующим законодательством РФ. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени и штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму до начисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств

4.2.  Обязательства, которые могут возникнуть у Исполнителя настоящего договора в связи с выполнением пункта 4.1. настоящего договора, сохраняют юридическую силу в течение 3-х лет с момента окончания действия настоящего договора.

4.3.  Исполнитель не несет ответственности за убытки Заказчика, возникшие в результате нарушения Заказчиком п. 2.3., 2.4., 2.5. и 2.7. настоящего Договора, а также в результате ошибок, допущенных в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика до даты заключения настоящего договора и выявленных Исполнителем в период обслуживания Заказчика.

4.4.  Исполнитель не несет ответственности за искажения в бухгалтерской и налоговой отчетности, возникшие в результате несвоевременного (в нарушение п. 2.4 и 2.5. настоящего договора) предоставления Заказчиком первичной документации, либо из-за недостоверности или отсутствия каких-либо данных в первичных документах, переданных Исполнителю.

4.5.  Исполнитель не несет ответственности за убытки Заказчика, в том числе  суммы начисленных налогов, штрафы и пени Налоговых органов, возникшие при восстановлении бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды.

4.6.  Исполнитель несет ответственность за сохранность документов, полученных от Заказчика только в том случае, если при передаче первичных и иных документов Исполнителю, Заказчиком была составлена подробная опись передаваемых документов.

 

5. Ответственность Заказчика

 

5.1.  Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженной в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю в течение всего срока обслуживания.

5.2    В случае нарушения Заказчиком условий п. 2.4. и 2.5. настоящего Договора, Исполнитель обязан составить, а Заказчик - подписать опись просроченных первичных документов, которые будут зарегистрированы после завершения отчетного периода, что потребует подготовки уточненных деклараций за прошлый квартал.

5.3.В случае нарушения сроков, определенных в пункте 2.4. и 2.5. настоящего Договора, Заказчик дополнительно оплачивает Исполнителю услуги по подготовке уточненных деклараций.

5.4.  За всякое иное неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязательств, стороны несут ответственность в соответствии  с требованиями действующего законодательства.

 

6. Стоимость бухгалтерского обслуживания и порядок оплаты

 

6.1.  Оплата бухгалтерского обслуживания за текущий месяц производится до 25-го числа текущего месяца на основании счетов, выставляемых Исполнителем.

6.2.  После заключения договора Заказчик вносит гарантийный взнос в размере 100% от стоимости обслуживания по настоящему Договору, а также единовременные платежи для подключения системы электронной сдачи отчетности и создания документов в соответствии с п. 2.1. Стоимость регулярного бухгалтерского обслуживания определяется в соответствии с Приложениями к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемой частью.

6.3.  После завершения отчетного периода Исполнитель производит Сверку фактического объема операций Заказчика с лимитами, определенными в Приложении к настоящему Договору. На основании Сверки по операциям сохраняется прежний тариф или осуществляется переход на другой тариф, соответствующий актуальным условиям обслуживания.

6.4.  В случае превышения фактического объема операций над лимитами более, чем на 15%, Исполнитель оставляет за собой право рассчитать сумму доплаты и выставить корректирующие счета за истекший период обслуживания на основании Сверки фактического объема операций Заказчика и текущих тарифов на обслуживание.

6.5.  Изменение текущей стоимости бухгалтерского обслуживания согласуется между Исполнителем и Заказчиком в Дополнительном Приложении к настоящему Договору, которое вступает в силу с даты его подписания сторонами, стоимость дополнительных услуг определяется на основании Ежемесячного отчета Исполнителя.

6.6.  Если ежемесячное бухгалтерское обслуживание организации Заказчика начинается в последний месяц квартала, стоимость обслуживания в первом квартале, включая подготовку Финансовой отчетности, рассчитывается как стоимость месяца обслуживания cкоэффициентом 2.

6.7.  В случае неоднократного нарушения сроков оплаты, указанных в п. 6.1., автоматически начисляются пени в размере 1% от месячной стоимости обслуживания за каждый день просрочки с момента крайнего срока оплаты до фактического момента получения платежа.

6.8.  При неоплаченной задолженности Заказчика за 2 месяца и больше, Исполнитель вправе приостановить его обслуживание до полного погашения задолженности, при этом Заказчик несет ответственность за любые санкции налоговых органов в результате несвоевременной подачи налоговой отчетности или уплаты налогов и сборов РФ.

 

7. Срок действия, порядок изменения и прекращения договора

 

7.1.  Срок действия настоящего Договора составляет 11 месяцев, начиная со дня его подписания. В случае, если за 30 дней до окончания действия Договора, ни одна из сторон не уведомит другую о намерении расторгнуть Договор, действие Договора считается автоматически продленным на следующие 6 месяцев.

7.2.  Заказчик или Исполнитель в любое время по своему желанию может расторгнуть настоящий Договор, предварительно уведомив об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до даты расторжения Договора, при этом расторжение настоящего Договора не освобождает стороны от удовлетворения взаимных претензий, наступивших до момента расторжения, а Исполнитель ведет учет за последний месяц обслуживания и списывает сумму Гарантийного взноса в счет абонентской платы за этот месяц.

7.3.  В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику.

7.4.  В случае расторжения договора в месяце, следующим за истекшим отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

7.5.  Исполнитель составляет и сдает годовую отчетность в полном объеме при продлении действия договора до конца первого квартала, следующего за отчетным годом. В случае расторжения договора ранее 31 марта года, следующего за отчетным годом, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности передается от Исполнителя к Заказчику.

7.6.  В случае расторжения договора Исполнитель передает Заказчику, а Заказчик принимает все документы, хранящиеся у Исполнителя. Все документы должны быть заархивированы в папках и зарегистрированы в бухгалтерской системе вплоть до даты окончания действия настоящего Договора. Исполнитель передает всю документацию Заказчика по описи.

7.7.  Любые изменения и (или) дополнения к настоящему договору возможны только по соглашению сторон, облеченному в письменную форму путем составления одного документа, подписанного уполномоченными лицами сторон.

 

8. Разрешение споров

 

8.1. Все споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением условий настоящего договора, должны разрешаться с использованием обязательного претензионного порядка, предполагающего направление заинтересованной стороной другой стороне письменной претензии. В случае, когда ответ другой стороны на претензию не устроил заинтересованную сторону, или такой ответ не поступил в течение 30 (Тридцати) дней с момента получения соответствующей стороной претензии, спор между сторонами подлежит рассмотрению в установленном законом порядке.

 

9. Дополнительные условия и заключительные положения

 

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. В случае изменения у какой-либо из сторон реквизитов, указанных в разделе 10 настоящего договора, такая сторона обязана в письменном виде уведомить другую сторону о соответствующих изменения в течение 5 (Пяти) дней с момента произошедших изменений. В случае неисполнения предусмотренной настоящим пунктом обязанности риски, связанные с таким неисполнением, несет сторона, не исполнившая данную обязанность.

9.3. Отношения сторон, прямо не урегулированные настоящим договором, регламентируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

 

10. Адреса и банковские реквизиты

 

 Исполнитель:

 

ООО «Бизнес Альянс»

Юр. адрес: 630 058, г. Новосибирск, ул. Тихая, 6

Ф. адрес: 630128, г. Новосибирск, ул. Демакова, 23/5, оф. 306

ИНН/КПП 540 826 92 47/540 801 001

р/с 407 028 101 004 300 091 96

в филиале ОАО «Банк Москвы» АКБ

в г. Новосибирске  БИК 045 004 762

к/с 301 018 109 000 000 007 62

ОГРН109 547 300 13 59

e-mail: ba3101690@mail.ru

тел/факс: 383 328 38 40 моб/ тел: 310-16-90

 

________________________ Михайловская Л. В.

                     Подпись                                  (расшифровка)

  м.п.   

Заказчик:

 

ООО "______________________________"

Юр. адрес: ______________________________

___________________________________________

ИНН/КПП: _________________________________

р/с ________________________________________

в__________________________________________

___________________________________________

БИК ________________________________

К.сч._______________________________________

ОГРН _____________________________________
___________________ ______________________

                   Подпись                                        (расшифровка)

    м.п.          

ООО «Бизнес Альянс»

Юр. адрес: 630 058, г. Новосибирск, ул. Тихая, 6

Фак. Адрес: 630 128, г. Новосибирск,

ул. Демакова, 23/5, оф. 306

ИНН 540 826 92 47/ КПП 540 801 001

р/с 407 028 101 004 300 091 96

в филиале ОАО «Банк Москвы» АКБ

 г. Новосибирск, БИК 045 004 762

 к/с 301 018 109 000 000 007 62

e-mail: ba3101690@mail.ru

тел./факс: (383) 328-38-40, м./тел: 310-16-90

www.biznes-al.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ N__

к Договору _____ от «___» ___________ 20___ года

между ООО «Бизнес Альянс» и ООО "________________________"

 

г. Новосибирск                                                                                                                                                 «___» _______________ 20__ г.

 

1.                   Стоимость и условия ежемесячного бухгалтерского обслуживания:

 

1.1.        Плата за комплекс бухгалтерских услуг в программном комплексе "1С", составляет _________ (______________) рублей в __________________ (НДС не облагается) и включает до 100 операций в месяц.

 

1.2.        В комплекс бухгалтерских услуг входит составление и сдача отчетности в МИФНС, внебюджетные фонды, органы статистики, ведение бухгалтерского и налогового учета, начисление заработной платы, налогов с ФОТ, проведение банковских выписок, первичных документов (счета-фактуры, акты, товарные накладные от поставщиков, счета-фактуры, акты, товарные накладные покупателям), авансовых отчетов.

 

1.3.        Плата за ежемесячное сопровождение в системе электронной отчетности составляет 500 (пятьсот) рублей в квартал  (НДС не облагается) (при подключении).

 

2.                   Разовые платежи при подключении дополнительных услуг:

 

2.1.    Стоимость подключения к системе электронной отчетности составляет 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей (НДС не облагается) и включает покупку лицензии и регистрацию нового почтового ящика в МИФНСзаказчика (при подключении).

 

3.                   Стоимость, оплачиваемая 1 раз в год до 31 января следующего года:

 

3.1.              Стоимость подготовки годовой отчетности по персонифицированному учету, проведения выверки платежей и сдачи в ПФ отчетности входит в стоимость бух. обслуживания и включает до 10-ти штатных работников. Каждый новый работник увеличивает стоимость на 300 руб.

 

3.2.              Стоимость подготовки годовой отчетности в рамках контроля над доходами физических лиц по НДФЛ и сдача в МИФНСсоставляет входит в стоимость бух. обслуживания и включает до 10-ти штатных работников. Каждый новый работник увеличивает стоимость на 300 руб.

 

4.             Прочие положения

 

4.1.        Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора.

 

4.2.         Настоящее Приложение вступает в силу с даты подписания его обеими сторонами.

 

Исполнитель:

ООО «Бизнес Альянс»

      

 

_________________________   Михайловская Л. В.

                    Подпись                                                        (расшифровка)

            м.п.         

 

Заказчик:

ООО "_______________________"

 

_________________   _____________________

                       Подпись                                                (расшифровка)

              м.п.